In questo articolo, esploreremo la storia di successo di Phi Beach e di come sia riuscito a distinguersi in un mercato così competitivo attraverso l’utilizzo degli strumenti digitali, un’infrastruttura tecnologica integrata e comprensiva delle principali funzionalità di automatizzazione e centralizzazione grazie all’utilizzo dei software gestionali di Passepartout e IdeaDigitale.
D’altronde, nel frenetico mondo dei ristoranti e dei locali notturni, l’efficienza è spesso la chiave del successo. Un programma adeguato può fare la differenza per un’esperienza di lavoro fluida dove tutto il personale è dotato della strumentazione giusta per organizzare in maniera allineata le richieste dei clienti e per una gestione flessibile dell’attività amministrativa e contabile del locale.
DALLA RICHIESTA
Il bisogno espresso dal cliente, espresso da Roberto Pretto, General Manager Phi Beach, è stato quello di avere un supporto tecnologico per
- Controllare la gestione e l’operatività nel dettaglio
- Tenere sotto controllo i costi
- Migliorare l’operatività del personale
Uno dei compiti più cruciali, per rispondere alle esigenze del cliente è stato scegliere i software gestionali che avrebbero consentito di gestire in maniera veloce la moltitudine di attività e operazioni che un locale, come il Phi Beach, deve coordinare quotidianamente, dal ristorante allo store al club notturno.
Infatti, l’intera struttura del Phi Beach è composta da tre ambienti che avevano la necessità di dover comunicare tra di loro per ottimizzare i tempi e migliorare l’operatività.
ALLA SOLUZIONE
Dopo un’analisi del locale e dopo aver fatto provare diverse soluzioni, abbiamo deciso di proporre due software gestionali pensati per essere integrati tra di loro e poter offrire il massimo dei benefici a un locale strutturato e grande come quello del Phi Beach.
Tramite il software gestionale, Menu, le principali operazioni di un locale come: la gestione delle prenotazioni, l’automatizzazione delle comande e il controllo delle scorte nel magazzino vengono agilmente svolte in un’unica interfaccia. Il software Menu è stato il primo alleato prezioso per il successo del locale notturno, Phi Beach.
Per aiutare una gestione efficace del locale, è intervenuto un secondo alleato, Mexal, il software gestionale che permette la gestione della contabilità e degli aspetti fiscali in maniera affidabile e aggiornata.
Questo è stato possibile grazie alla collaborazione di Made in Bit e Passepartout con i quali abbiamo lavorato per poter mettere in azione un progetto onnicomprensivo di tutte le richieste del cliente.
Da questa collaborazione è stato possibile integrare i due programmi. Menu trasmette i dati a Mexal, il quale di conseguenza aggrega le diverse informazioni e offre l’opportunità di tenere traccia di tutti gli ordini, analizzare i dati e osservare le tendenze dei clienti per poter pianificare strategie future in linea con le scelte più popolari.
In questo modo l’operatività del Phi Beach ha subito un grande miglioramento, soddisfacendo, inoltre, la principale richiesta del cliente, ossia quella di far comunicare i tre ambienti del locale, ristorante, club e store, ognuno dei quali aveva esigenze specifiche:
AREA RISTORATIVA: SOFTWARE MENU PER GESTIONE COMANDE ED EMISSIONE DEL CONTO CON DIVERSE POSTAZIONI DI PUNTO CASSA
AREA STORE: SOFTWARE MENU PER GESTIONE MAGAZZINO
AREA CLUB: DISPOTIVI RFID PER RICONOSCIMENTO DEL PERSONALE
In conclusione, un software gestionale ben scelto può essere un alleato prezioso per il successo del locale perché può semplificare la gestione quotidiana e ottimizzare le operazioni.
Scrivi a info@ideadigitale.it o chiama al 0584 71885 e scegli il software più adatto alle tue esigenze, come ha fatto Phi Beach soddisfatta della gestione impeccabile del suo locale tramite i software Menu e Mexal.
