Ai sensi dell’art. 13 e dell’art. 14 del Regolamento UE N.2016/679 (Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali – GDPR) ed in relazione ai dati personali che si intendono trattare, informiamo l’interessato di quanto segue:

Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento.
Di seguito Le indichiamo quali sono i nostri riferimenti ai quali potrà rivolgersi per ogni chiarimento.

• Il Titolare del trattamento è: IDEADIGITALE di Simone Garfagnini.
• Il Titolare può essere contattato tramite mail all’indirizzo: privacy@ideadigitale.com.

Finalità del trattamento cui i dati sono destinati i dati personali e relativa base giuridica.
Di seguito Le indichiamo perché Le chiediamo i dati personali.

I dati forniti al momento dell’instaurazione del rapporto commerciale ovvero acquisiti in occasione dello sviluppo dello stesso, vengono raccolti allo scopo di provvedere agli adempimenti contabili, fiscali, commerciali, tecnici e per tutte le attività aziendali in genere inerenti al rapporto in essere.

Al fine di limitare l’uso di dati personali a quanto strettamente necessario (Art. 5 1/c del GDPR) sarà Vostra cura fornirci unicamente dati aziendali. Vi preghiamo quindi di fornirci, a titolo d’esempio, indirizzi mail aziendali quali “commerciale@azienda.it” e non contenenti riferimenti alle persone fisiche quali “m.rossi@azienda.it”, numeri di telefono aziendali e non personali, ecc.

Qualora dobbiate necessariamente fornirci dati personali relativi a persone fisiche diverse da chi riceve la presente informativa (es. di Vostri titolari, soci, dipendenti o collaboratori) dovrete informare le persone fisiche titolari di detti dati delle categorie di dati forniteci (Art. 14 1,d), che questi potranno essere trattati dalla nostra azienda e fornirgli le informazioni essenziali della presente informativa.

La presente informativa riguarda eventuali dati personali da Voi fornitici ed è rivolta alle persone fisiche titolari di detti dati (interessati).

In particolare, i dati personali saranno trattati:

(i) senza il consenso degli interessati (articolo 6, lettere b, c, f, GDPR), per le seguenti finalità:

• Per provvedere in modo adeguato agli adempimenti connessi all’espletamento dell’attività economica della nostra società e in particolare per: esigenze preliminari alla stipulazione di un contratto; adempiere agli obblighi contrattuali nei confronti della Vostra Società dando esecuzione ad un atto, pluralità d’atti od insieme di operazioni necessarie all’adempimento dei predetti obblighi; dare esecuzione presso ogni ente pubblico o privato agli adempimenti connessi o strumentali al contratto; dare esecuzione a adempimenti di obblighi di legge.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla precedente sezione (i) è obbligatorio. La mancanza dei dati e/o l’eventuale espresso rifiuto al trattamento comporterà l’impossibilità per il Titolare di svolgere l’incarico conferito oppure la possibile violazione di richieste delle Autorità competenti.

Inoltre, i dati personali saranno trattati:

(ii) con il consenso degli interessati (articolo 7, GDPR), per le seguenti finalità:

• Per l’invio di materiale/comunicazioni di natura commerciale (ad esempio per partecipare a future opportunità di lavoro o per proporVi nostre offerte), anche attraverso l’utilizzo delle Vostre coordinate di posta elettronica

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla precedente sezione (ii) è facoltativo, con la conseguenza che il consenso potrà non essere concesso, ovvero revocato in qualsiasi momento.

Categorie di dati personali trattati.
Di seguito Le indichiamo quali tipologie di dati personali trattiamo.

Nell’ambito delle finalità dei trattamenti evidenziati al precedente paragrafo, saranno trattati unicamente dati personali che rientrano nella seguente categoria:

• COMUNI: dati anagrafici (quali, ad esempio: nome, cognome, indirizzo, data di nascita/morte, cittadinanza, stato civile, professione), codice di identificazione fiscale (di dipendenti e/o clienti), identificativi dei documenti d’identità (quali, ad esempio: numero patente/CI/passaporto), dati di contatto (quali, ad esempio: e-mail, contatti telefonici), coordinate bancarie.

Categorie di destinatari dei dati personali.
Di seguito Le indichiamo chi potrà trattare i dati personali e a chi potranno essere comunicati.

Per le finalità di cui sopra i dati personali da Lei forniti potranno essere resi accessibili:

• A dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (o c.d. “incaricati al trattamento”).
• A terzi soggetti che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di Titolari autonomi, Contitolari del trattamento o Responsabili del trattamento, per lo svolgimento di attività amministrativo-contabili (gestionali, gestione dei sistemi informativi, assicurative, intermediazione bancaria o non bancaria, factoring, gestione della spedizione, imbustamento e invio corrispondenza, gestione e tutela del credito) o per l’assolvimento di norme di legge (studi commercialisti, avvocati).
• Ad Autorità giudiziarie o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri).
• Ad altre entità giuridiche di cui il Titolare fa parte.

È possibile richiedere indicazioni aggiornate sui soggetti destinatari dei dati all’indirizzo mail privacy@ideadigitale.com.

Principi generali.
Di seguito Le indichiamo gli aspetti generali che caratterizzano il trattamento dei dati personali.

I dati saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, raccolti per le finalità sopra indicate, limitati e conservati quanto necessario con adeguate misure di sicurezza.
Normalmente non è previsto il trasferimento all’estero dei dati nei paesi extra-UE, in rari casi può avvenire il trasferimento dei dati al fornitore di fiducia Passepartout S.p.A. di San Marino, produttore del software gestionale, del quale Ideadigitale srl è partner.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione al di fuori delle categorie di destinatari indicati nel punto precedente.
Non è previsto che i dati vengano trattati per processi decisionali automatizzati.
In caso di violazione dei dati personali suscettibile di presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il Titolare provvederà ad informarLa senza ingiustificato ritardo. Sarà Sua cura informare tutti gli interessati dei quali ci avete fornito i dati.

Periodo di conservazione dei dati personali.
Di seguito Le indichiamo per quanto tempo conserveremo i dati personali.

I dati personali raccolti per le finalità indicate al relativo paragrafo precedente saranno trattati e conservati al massimo per tutta la durata dell’eventuale rapporto instaurato. A decorrere dalla data di cessazione di tale rapporto, per qualsivoglia ragione o causa, i dati saranno conservati per la durata dei termini prescrizionali applicabili ex lege o per il tempo necessario all’adempimento delle finalità di cui sopra e comunque non oltre i 10 anni dall’ultima registrazione.

Diritti esercitabili.
Di seguito Le indichiamo tutti i diritti che Le garantiamo sui dati personali.

In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, GDPR, gli interessati potranno esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:

• DIRITTO DI INFORMAZIONE: Diritto di ricevere tutte le informazioni relative al trattamento in forma concisa, trasparente, intellegibile e facilmente accessibile (la presente informativa).
• DIRITTO DI ACCESSO: Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (Art.15 GDPR),
• DIRITTO DI RETTIFICA: Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (Art.16 GDPR) con relativo obbligo del titolare di comunicare tali modifiche.
• DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE (c.d. Oblio): Diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati quando è esaurita la finalità del trattamento, è stato revocato il consenso, è stata fatta opposizione al trattamento, i dati sono stati trattati in violazione di legge (Art.17 GDPR).
• DIRITTO ALLA LIMITAZIONE: Diritto di limitare il trattamento dei propri dati in caso di inesattezze, di contestazione o come misura alternativa alla cancellazione (Art. 18 GDPR).
• DIRITTO ALLA PORTABILITÀ DEI DATI: Ricevere i dati personali che La riguardano forniti al Titolare nonché trasferire i dati a un altro Titolare nei casi previsti dall’Art. 20 del GDPR.
• DIRITTO DI OPPOSIZIONE: Diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali trattati in base ad un interesse pubblico o del Titolare, salvo che sussistano motivi legittimi (Art. 21 GDPR).
• DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).

Gli interessati potranno esercitare tali diritti (escluso l’ultimo) mediante il semplice invio di una richiesta via e-mail all’indirizzo del Titolare, sopra indicato.