Passepartout Welcome

Passepartout Welcome è  studiato e realizzato  per soddisfare al meglio le esigenze di tutte le tipologie di strutture recettive:
Hotel,  Residence, Pensioni , Villaggi Turistici, Ostelli e Bed & Breakfast etc

Dalla Prenotazione al Check-out

Tutte le operazioni di front office dal preventivo al momento del check-out, possono essere gestite in maniera semplice e intuitiva attraverso una evoluta e chiara  interfaccia grafica.

Back Office

Passepartout Welcome propone un sistema di gestione del conto e Fatturazione Telematica  per la Pubblica  Amministrazione veloce, immediato e flessibile.

Inoltre il Software Passepartout offre gli strumenti indispensabili per gestire al meglio  e velocemente tutti i reparti come Stampe di Servizio , pianificazione delle risorse e Stampe ISTAT.
E soprattutto consente di impostare stampe completamente personalizzate.

Passepartout gestisce anche catene e gruppi alberghieri visualizzando, in un unico quadro, i planning prenotazione di diversi hotel  con la possibilità di inserire , modificare o cancellare prenotazioni e controllare in maniera rapida le disponibilità

Hotel ONLINE

Tecnologicamente avanzato, Passepartout Welcome è predisposto per il  Booking on-line.
Attraverso il modulo Web Booking è possibile rendere disponibile le camere sul proprio Sito Web, senza commissioni aggiuntive, e ricevere le prenotazioni allíinterno del programma stesso con la possibilità del check in on-line, che gestisce la vendita di camere via Web direttamente dal gestionale.

Il modulo Smart Booking Manager consente di pubblicare sui principali Portali di prenotazione on-line direttamente da Passepartout Welcome il contingente di camere desiderato ed i relativi prezzi, senza più collegarsi a internet tramite il browser.
Questa operazione si esegue direttamente dal programma, configurando i portali su cui si desidera pubblicare le proprie disponibilità

Sempre con te

Passepartout Welcome è utilizzabile e consultabile tramite device mobile, è ottimizzato per  smartphone e tablet con sistema operativo Android ed Apple.
Questo permette di poter accedere alle funzionalità di maggior utilizzo da qualsiasi punto della struttura ed anche comodamente da casa propria o in viaggio.

Gestire il Cliente e Analisi Dati

Tutti i dati contenuti in archivio sono poi utilizzabili per ricerche finalizzate ad attività di marketing per cui Passepartout Welcome rappresenta un ottimo strumento, grazie alle sue funzionalità di mailing per l\’invio di comunicazioni promozionali personalizzate e per il controllo delle campagne intraprese.
Inoltre dispone di strumenti di pianificazione ed analisi per aumentare il tasso di occupazione dell\’hotel
e ottimizzare le strategie tariffarie supportando tutti i processi necessari al Revenue Menagement

Hotel 360°

Nel caso in cui la struttura ricettiva sia dotata di una Beauty farm o di un Ristorante , Passepartout Welcome si interfaccia con Passepartout Beauty: il Software per la gestione completa di centri benessere e centri estetici,
e con Passepartout Menu, il Software per i professionisti della ristorazione.

Molto più di un semplice software , Passepartout Welcome tiene sotto controllo l\’intera attività, dalla prenotazione al booking online, dal back office all\’analisi dei dati per un efficace Revenue Management.

IL SOFTWARE DIVENTA IL CUORE DELLA STRUTTURA RICETTIVA.

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